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如何使用erp提高经济效益

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如何使用erp提高经济效益

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【工厂管理课堂】为你解答：现在国内制造型工厂越来越多的使用ERP系统来提高管理水平 ， 一方面是管理者意识到ERP系统的作用，另一方面是ERP系统针对工厂规模推出了不同价位的产品 。
现状是使用ERP的工厂很多但真正使用的好的凤毛麟角 ， 使用的也只是ERP系统功能中的一小部分，最常用的也就是物料出入库的记账功能 。
下面对ERP做个简单的介绍： 。
【如何使用erp提高经济效益】ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 的简称，是指建立在信息技术基础上 ， 集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想 ， 为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台 。
ERP系统的作用主要有如下几个方面： 。
01、实现整个工厂数据的汇总收集和共享，现在的ERP系统只要有网络都可以访问，不管你是在其他的城市或者在国外，这样可以减少沟通成本，提高工作效率 。
02、实现对数据自动统计和分析，为经营者决策提供依据，系统根据每天输入的数据进行分析，生成采购、销售、生产和财务报表，让领导层可以清楚的知道工厂的运行是否良好，哪些方面有问题需要改善 。
03、可以固化工作流程，提高工厂整体效率，ERP系统是根据科学的工厂管理流程制作的 ， 通过系统可以是工厂按照固化的科学流程运行，最终实现整体效率的提高 。
我多年从事生产管理，使用过德国的SAP（思爱普）、也使用过国内的金蝶，针对中小公司的易助，亲身经历过ERP系统更换和升级，聊一下生产管理如何使用好ERP系统 。
01、物料管理：是生产管理中最基础也是用得最多的功能，主要的表单有：领料单、退料单、补料单、报废单和入库单等，这些是生产管理数据的基础，如果上面的表格不能很好的执行 ， 整个生产管理和财务盘点时就会崩溃 。
02、工单管理：工单虽然是计划部门在开单但跟生产息息相关，工单中包含了生产部门每天的工作任务安排，主要有生产的产品名称、数量和完成时间，这些是生产管理的要求和目标 。
03、成本管理：这里讲的是生产相关成本，一方面是系统可以维护工时核算人力成本和核算效率，一方面是生产相关的辅料领用消耗 。
这两部分维护好可以通过ERP系统核算每个月每个产品的生产成本 。
04、品质管理：这里主要是产品送品质检验，系统可以记录检验合格批次数据，也可以把每批次的不良原因维护到系统，可以定期导出送检合格率和不良分析数据 。
下面是一张金蝶系统的生产管理板块相关功能图： 。
ERP的功能很强大，为什么绝大多数工厂使用后却没有达到预期，最后变成了纯粹的物料和金额进出几张工具呢？下面分享使用过程中的经验： 。
01、系统的基础数据一定要准确：ERP系统的最大功能是根据基础数据进行科学的运算分析，如果基础数据不准确就算系统的算法再科学提供给领导者的也不是真实的情况 。
如何来保证数据的准确要注意下面几点： 。
02、导入前要先梳理流程：ERP系统引入后慢慢变形的一个重要因素就是系统流程和自己工厂实际流程不一致 。
在系统导入之前ERP系统公司都会派遣顾问到工厂进行流程调研和梳理 ， 如果你们工厂为了节省成本没有做这一步那就要小心了 。
03、操作者培训要到位：我就有见过有个工厂系统升级切换时间选在国庆节，留给操作者熟悉新系统操作的时间只有一个星期，后来在使用过程中到处都是问题 。
一般培训时要求每个部门的领导和关键用户要得到充分的培训，并确保完全掌握系统的操作 。
04、员工按要求执行是关键：系统只是工具 ， 关键还是要看你怎么用，是否按要求去使用，最终还是要落实到一线操作者身上 。
05、管理者要定期复盘系统报表数据：比如你是生产管理者，那你就要定时的去检查系统中工单的结案情况，领料单、入库单的填写规范性和审核及时性、生产成本数据有没有异常，定期复盘可以及时发现数据异常 ， 及时改善 。
06、管理者要不断对系统提出改善意见：ERP系统最开始都是标准版本，有很多细节并不适合自己的工厂情况，管理者要从自己管理的角度和一线操作者的角度不断提出改善意见，是系统不断适合自己工厂管理 。
ERP系统不管是哪个品牌都只是管理的辅助工具，管理者的科学方法和改革的思想才是关键 ， 系统操作者有高度执行力才是系统平稳运行的保障，管理者要用好ERP系统来服务于管理，而不是成为系统的奴隶 。


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