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如何做好采购工作(如何做好一个采购员)

采购是一项相当复杂且要求很高的工作，采购人员应该具备的基本工作技能也相当多样化 。买家必须具备分析能力、预测能力、市场控制能力、表达能力、产品知识、金融知识和法律知识 。详情如下:
1.分析能力
购买者经常面临许多不同策略的选择和制定，如材料规格、品种的购买决策、企业可以接受的价格、如何运输和储存材料，以及如何管理获得消费者响应的能力 。因此，买方应具备应用分析工具的技能，并能够对分析结果做出有效的决策 。
【如何做好采购工作(如何做好一个采购员)】首先，采购支出是企业制造成本的重要组成部分，所以采购人员一定要有成本意识，精打细算，力求每一分钱，不能“大而化之” 。其次，要有“成本效益”的概念 。俗话说“一分钱一分货”，不能花一分钱浪费钱买品德不好或者没有应用价值的商品 。将输入(成本)与退货报告(申请状态、时效、损失、维护次数等)进行比较 。)在任何时候 。
此外，报价的内容要有分析技巧，不能与“总价”相提并论，必须逐项分析确定(包括原材料、人工、工具、税金、利润、交货时间、付款条件等) 。)在同样的基础上 。
2.推测能力
在现代动态经济环境中，材料的采购价格和供应数量经常发生调整和变化 。买方应能根据各种产销数据判断货物供应是否充足；通过与供应商的接触，从他们“卖”的态度出发，揣摩材料可能的供应情况；从材料价格的涨跌，推断采购成本的影响程度 。总之，买家一定要开阔视野，具备“观察人的感受”的能力，能够预测材料未来的供应趋势，并提出有效的对策 。
3.控制市场状况:
流通行业是一个把各种民生消费商品销售给最终消费者的行业，所以商品种类很多，并且是日新月异的 。采购人员一定要想尽办法，通过各种渠道和方法(包括查看门店工作人员的建议和回应，因为他们离顾客最近)，了解市场的需求和趋势，而不是坐在井上看天，像井底之蛙，以为书生不出门，知天下事 。毕竟市场的变数太多了，我们要尽全力利用一切资源去控制 。
4.表达能力
无论买方是用文字还是用文字与供应商沟通，都必须能够准确、清晰地表达采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货期、付款方式等 。，从而避免歧义和误解 。面对采购的辛苦，要让采购人员具备“长话短说、言简意赅”的表达能力，以免浪费时间 。“理智一点，感性一点”争夺采购条件是采购人员必须锤炼的一种表达技巧 。
5.产品知识
无论购买什么样的材料，都必须对所购买的标的物(产品材料、产品成分、产品生产工艺、产品生产周期等)有一个基本的了解 。).比如，对于零售企业的买家来说，他们对商品的了解要比其他行业的买家更深，因为他们必须承担卖地契的相关义务 。对于时尚服装的购买者；对于家电购买者来说，一定要了解产品的功效、技能水平、原材料、工艺和质保期 。
但是，由于买家购买的材料大小和种类不同，更不用说科技普及的快速发展，买家如何能持续拥有产品知识？采购人员基本上有几种方法可以参考:大学课程、行业期刊、热门杂志、展览或工作访问、与供应商保持联系等 。
客观理性
在选择商品或商品组合时，购买者一定不要依靠自己的感觉 。他们必须运用科学的方法对消费者的需求和市场趋势进行合理的分析，并客观地呈现分析结果，从而选择最有益的商品，而不会因为主观偏见而影响购买策略的制定 。
7.专注于输入
对于买家来说，专注的投入非常重要，因为买家必须花更多的时间去了解市场趋势，找到更多的供应商，尤其是在生产旺季 。此外，买方还必须协助高管规划采购策略，因此每年或每年年初都会有专门的劳动力，买方必须毫无怨言地参与其中 。
8.金融知识
采购需要协助供应商进行财务对账 。了解金融相关知识可以很好的赞助我们 。
9.法律知识
与供应商签订合作合同时，懂得法律知识 。能够把握合同签订和履行过程中的风险，有效约束供应商 。
10.性格好
买方必须具备以下良好品质:
10-1清洁
买家处理的“订单”和“账单”差别不大，难免会被“逐利”的供应商绕过 。无论是胁迫(通过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，买家都必须诚实，做到“普通”和“不为所动”，否则，别人或自己只为公司利益着想是不对的 。“重利忘义”的人没有资格购买 。
10-2奉献


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