如何做好费用管控(费用控制管理方法) _小知识

成本是企业经济资源的消耗。对于企业管理来说，成本控制是一个永恒的主题。随着市场竞争的日益激烈，提高对成本和费用的掌握已经成为提高企业经济效益、增强企业竞争力的主要技能。在企业的实际管理过程中，费用种类多，超支严重，相应的管理制度多，执行难，成本控制计划多，硬着陆。如何从源头上把握成本，制定详细可行的成本控制方法并有效实施，是企业面临的主要问题。

文章插图
一、企业面临的问题
1)报销周期长:手工报销模式下，员工需要多次找业务指导签字审批，审批通过后还要去财务部报销。报销周期太长，审批繁琐，他们无法了解报销进度。
2)财务工作量大:财务部门需要核实发票的真实性，审核报销是否重复，审核通过后准备会计凭证，录入财务系统等。，这就导致财务工作的重复和繁琐；
3)线下审批费时费力:指导审批工作量大，外出导致审批不及时，不仅占用大量指导时间，还导致报销流程缓慢；
4)制度执行难:报销过于随意，未发生前的风险控制，规模控制薄弱，管理制度过于依赖人工判断，难以有效落地；
5)统计分析困难:预算不能有效执行，灵活性不足，不能及时了解实际与预算的对比；大量线下数据无法有效收集，统计分析困难，成本和成本掌握不到位，成本投入分析不清晰；
6)财务集成难:大部分报销系统无法与ERP财务系统有效集成，导致财务业务分离，生成凭证费时费力；费用的归集和保障不讲究，与相关业务和财务无关，有效性低。
二.聚恒中办费用控制产品框架

文章插图
三，亮点的运用
1)成本规模:
可按部门、职级、城市等设置费用尺度；费用项目自定义，按费用类型指定对应财务科目；超标预警，让审批有根据，费用更合规；费用尺度/差旅尺度。2)预算费用控制
搭建多维度费控模型，预算履行进度实时跟踪；实现事前预算-事中掌握-事后剖析的全程费控；月度/季度/年度预算,个人/项目/部门预算；预算掌握规矩/预算报表剖析。

文章插图
3)定制配置和移动应用
供给壮大且灵巧的单据自定义功效；审批流、花费提示模板等/移动端自适应；自定义单据类型模板/自定义多级费用类型/自定义单据审批流程；加签、转发、挂起流程处置/支撑、钉钉、APP 。

文章插图
4)光学字符识别
发票电子图片主动存档解析发票症结信息（发票号，代码，金额等）症结信息主动存入数据库，实现主动归类我的票夹可显示发票状况（全体、已报销、未报销）报销时可以直接选取发票，信息主动带入报销单

文章插图

四.产品价值
1)经济价值:掌握有效的成本预算，细化和深化企业成本管理；
2)加强企业内部控制:管理者能够及时、准确地了解费用预算的执行情况和费用的流向；
3)提高有效性，规范管理:通过OCR识别，实现发票主动查重、真伪识别，提高报销有效性，杜绝重复报销、假票报销，规范管理；
4)与系统高度集成:将系统集成到系统审批节点，使管理更加规范透明；
5)与财务系统集成:可以与财务系统无缝集成，主动生成财务凭证，帮助企业实现成本与财务的集成。