手把手教你做标书 制作标书( 二 )
1.首先双击word文档页面顶部进入页眉页脚修改界面，在页眉中添加想要表达的文字，然后修改页面上的位置 。通常，该值在1.5cm和2.5cm之间 。单击“转到页脚”或滚动鼠标到页脚以修改页脚 。
2.在页面底部的页脚插入系统附带的页码 。(这里页码需要显示字段值，而不是作为字段 。系统默认一般是域值，也就是数字，所以这个备注一般没用 。我很开心) 。
3.进入页脚-页码格式，修改页脚的页码格式 。
4.图片也可以插入页眉和页脚 。如果需要分隔部分页面，则需要插入信息资源网络分隔符来截断页面；如果页数有特殊变化，需要取消与上一页的链接 。这个知识很破，大家在准备标书的过程中都会遇到 。百度可以解决，就不赘述了 。
至此，一个word模板最基本的东西基本完成，除了页边距和页面分栏 。
Ps:在处理设置表格格式模板的问题上，我的做法可以达到目的，但是最后需要手动调整表格中文字上下方向不对齐的问题 。很可能是我走了弯路，没有在百度上找到相应的教程 。如果你有什么聪明的方法，请告诉我 。可以直接在微信官方账号回复我 。
如果一丝不苟地按照以上步骤操作，那么招标文件模板的基本内容就差不多完成了 。下面是对“边距修改、页面列、目录插入和[宏]的使用”的解释 。如果你把所有的内容都学会了，相信以后你在处理标书和各种方案的时候效率会大大提高，一些常见的标书格式问题也能很快修改 。
首先，修改保证金
格式要求:顶部:2cm
下部:2cm
左:2.5厘米
右:2厘米
1.单击[页面信息资源网络布局]，输入[页边距]，然后单击[自定义页边距]设置页边距 。
2.根据需要修改相关的边距值 。一般A4标书模板页面为竖排，A3标书模板页面为横排，装订线可根据需要为0~0.5cm 。
第二，页面列
页面分区一般是把同一个A3页面分成两个A4页面 。也就是说，左右A4页的内容反映在一张A3页中 。
1.单击[页面布局]，将纸张更改为[纸张方向]的横向；在[纸张尺寸]中，将纸张更改为A3 。
2.点击【页面布局】——进入【分栏】，在下拉栏中选择两栏，可以看到A3页面被分成左右两个A4页面 。
三 。目录插入
1.一般来说，目录插入是在文档的前面，所以我们需要先按下文档前面的“enter”键，做一个空白页 。
2.将光标放在空白色页面上，然后输入Page Layout-Separator，并选择Next以插入分节符 。
3.word系统默认分节符不显示，需要调整 。进入[开始]-[段落]，点击“显示，隐藏”按钮，即可看到分节符 。
4.双击页眉空的白色区域进入页眉编辑模式，然后将光标放在第二页的页眉位置，点击“连接上一页页眉”取消第一页和第二页的页眉连接，使第一页独立 。
5.转到页脚，做和页眉一样的操作，彻底去除第一页和后续页面的关系，让第一页完全独立 。最后，删除第一页的页码 。
6.单击[参考]-[目录]插入目录 。在[目录]对话框的底部选择word中内置的自动目录，会发现目录被插入到第一页中 。
7.目录自动生成后，可以将“目录”二字居中，中间加1-2 空个方块，使其美观 。
一般招标文件都列在三级目录中，所以word内置模板基本可以满足要求 。如果需要了解更多关于如何修改和制作word的个性化目录，可以自己百度查询，这里就不赘述了 。
四 。招标文件中“宏”的使用
招标文件中用到的“宏”的作用类似于我们前面设置各种格式时的快捷键 。不同的是，我们可以录制“宏”来将徐中格式的操作变成快捷键 。比如一个表格，我们希望它的宽度方向“根据页面调整”，同时需要它是“表格居中”的格式 。常规上我们需要分别执行两个操作才能达到目的，但是我们可以通过“宏”把两个操作做成一个快捷键 。
1.首先选择要修改的表格，然后进入视图-宏，点击录制宏，录制后续的连续操作 。
2.给要记录的“宏”起一个名字，然后把它做成标书模板 。(否则容易打破正常模板) 。完成后，单击[键盘] 。
3.进入[键盘]对话框后，选择要保存在当前招标文件模板中的宏，并制作快捷键 。
4.上一步完成后，鼠标会变成一个带状的logo，然后在word的标题栏中逐渐修改表格 。这些多次修改的过程都会被“宏”记录下来，最后整合到你刚刚设置的快捷键中 。操作如下图所示:
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