项目管理中的四个基本要素 企业项目管理成功要素有哪些
一个成功的项目经理必须考虑项目的四个基本要素,这四个要素也是相互关联的 。
愿景:了解项目的规模、目标和要求 。资源:所需人力、设备和材料 。时间:了解每个阶段大概需要的时间和金钱 。对成本有清晰的认识,考虑各种可能性 。
视野 愿景对项目的管理具有重要意义 。项目的远景应该包括项目应该如何完成以及需要的时间和金钱 。项目的任何变动都需要及时映射到项目匹配的预算资源上;举个例子,如果项目计划是把一个三室一厅的房子建成一个四室一厅的房子,那么我们肯定需要重新考虑其他三个资源,时间,金钱,资源 。
资源 资源可以从人员、设备、材料三个方面来理解;
成功的项目管理需要合理的资源配置,包括人员管理和任务分配;确保员工能在相应的时间和能力内完成相关工作,并以有效的方式跟踪任务;比如在Zoho projects项目管理系统中分配任务后,可以跟踪任务进度,每天更新状态,及时了解最新情况 。
装备物资的分配也需要根据团队的情况进行分配,让每一项资源都能发挥应有的作用 。
时间 【项目管理中的四个基本要素 企业项目管理成功要素有哪些】掌握项目时间可以通过项目进度表、里程碑等来实现 。
建立项目的工作流程可以更准确地估算时间 。有些工作有固定的工作流程,有些工作相互独立 。使用项目管理工具来管理这些任务更加方便 。在Zoho项目中,可以通过设置蓝图来实现任务自动化,还可以设置一些任务依赖关系,然后每一个环节都可以在前一个环节完成后收到提醒,不需要额外的工作 。里程碑还提供独立任务的时间管理,一目了然 。
资金 考虑到资金,可以从费用、额外费用、收益等角度进行分析 。
每一项任务都会有成本,无论是员工的报酬,还是购买的材料,都是成本的一部分;会有一些计划外的额外费用,估算预算时要考虑进去;对利润有一个合理的预估,尽量让利润超过成本 。
管理是科学与艺术的结合,成功的管理还是需要大量的实践 。这些只是基本概念,实践中会有更多收获 。
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