excel是什么(excel按工作表名称查找)
【excel是什么(excel按工作表名称查找)】
大家好 , 我是孟海 。今天 , 我要教你一些办公室技巧 。希望通过系统的学习 , 让你尽可能的提高办公效率 , 节省时间做自己喜欢的事情 。Excel是我们工作中最常用的办公工具 。无论你是上班族、财务人员还是计划统计人员 , 只要你不准备安排别人的工作 , Excel表格都是你必须学习的办公工具 。鉴于版权问题 , 很多大公司都不允许使用微软Office , 所以以后的讲解会以WPS为模板 。WPS作为国产免费软件 , 现在的功能已经不亚于微软Office , 设计也更加符合国人的使用习惯 。话不多说 , 直接切入正题 。1.软件的安装我们是通过WPS的官网下载的软件 , 安装后可以直接使用 。一般安装后桌面上会出现一个图标 , 如图所示:
这个图标是一个全面的快捷图标 。无论是Excel、Word还是PPT演示文稿 , 都可以通过这个图标打开 , 比微软Office有一些优势 。2.新建工作簿首先我们新建一个工作簿 , 在桌面上点击右键 , 在新建的工作簿中选择一个新的XLS工作表或XLX工作表 。XLS工作表是97-2003版 , XLX工作表是新版本 , 现在XLX工作表基本通用 。新创建的桌面上的图标如图所示:
3.工作簿和工作表分配双击鼠标左键打开这个工作簿 , Excel工作表页面出现在我们面前 , 如下图所示:
我们可以看到 , 一个新的工作簿中有三个空白色工作表 , 可以根据自己的需要添加或删除 。4.工作表的工具介绍(1)表格顶部是工具栏 , 工具栏下方是工具选项 , 包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审核、查看、开发工具等选项卡 。每个标签下有许多不同的工具 。(2)工具栏左侧有几个独立的图标 。当我们打开它 , 我们可以看到这是“自定义快速访问工具栏” 。一般我们可以在这里添加工具栏中没有的打印、打印预览、保存等常用工具 。自定义工具栏可以通过下拉箭头或在文件选项中设置 。(3)表格左侧的数字1、2、3、4为行标 , 代表表格的行数;上边的字母A、B、C、D是列标签 , 代表表格的哪一列 。(4)表格底部称为状态栏 , 可以自行设置要显示的状态 。(5)表单左上方还有一个“文件”和一个下拉箭头 , 是工作表的整体设置项 , 也包括我们刚才提到的一些工具 , 比如转换成PDF , 保存 , 另存为等等 。(6)在工作表的顶部 , 工具栏后面有一个搜索框 , 这是一个实用的功能 。我们可以通过这个搜索框搜索一些不容易找到的功能和作用 , 里面还有一些功能的讲解视频 。我会通过一张图给你看具体位置 。可以打开自己的软件进行对比 。
好了 , 今天的讲解到此结束 。如果想更直观的了解 , 请作者观看同名视频教程 。提示:作者使用的版本是wps2019 , 使用微软office的朋友可能在个别细微之处会有一些差异 。
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