什么是采购与供应链管理 采购与供应链管理

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采购和供应链管理(什么是采购和供应链管理)
供应链管理可以分为三个部分:采购供应链管理、企业内部供应链管理和分销供应链管理 。本文只谈采购供应链管理 。目前,国内外供应链管理正处于一个新的经济转型时期 。为供应商、企业、消费者之间更紧密的联系提供了保障,使整个供应链自始至终有更紧密的物流联系,从而降低总物流成本 。他们之间的利益关系从普通的合作变成了利益共同体 。在此前提下,要想增加自身的竞争力,就要从源头抓起,加强物资采购的管理,以适应供应链管理模式 。
采购供应链管理的定义
“采购供应链管理是以采购产品为基础,通过标准化的定点、定价、订货流程,建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系,并逐步优化,最终形成优秀的供应商群体,通过招标实现企业采购,从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量、提高供应商服务质量的目的 。”“企业采购供应链是企业供应链体系的重要组成部分,是提高质量、节约成本的关键 。建立企业采购供应链系统,首先需要将企业采购涉及的各个环节纳入整个系统,以保证采购过程中各个环节的信息畅通,提高工作效率 。同时,通过信息共享,合理利用和配置资源,给企业带来最大的收益 。”
采购供应链管理的目标
“企业采购供应链体系通过标准、规范的业务流程,建立供应商与配件事业部之间的业务关系,并逐步优化,最终形成优秀的供应商群体 。在保证公司协同产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购流程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工和绩效考核、实现与供应商共赢的目标 。”
采购供应链管理的具体任务
“企业采购供应链管理的具体任务是:建立采购产品信息库;建立供应商信息库;定义新产品定点流程;明确产品定价流程:如何通过竞价实现产品竞价;定义产品订购流程:如何向供应商下订单,监督产品的实际价格;建立企业供应链信息管理系统 。”
采购供应链管理存在的主要问题
1、激烈的市场竞争导致库存成本非常高 。
企业需要在短时间内为不同的市场领域生产大量不同的新产品,研究和生产带来的剩余库存成本非常高 。一项新技术需要设计和选择原材料;二是由于企业内部信息不畅,部分原材料选择同类品种过多,扩大了库存成本 。
2.采购人员素质参差不齐 。
人员流动性大 。很多企业聘用的采购人员素质参差不齐,流动性大,企业的监管没有跟进,导致部分企业采购成本增加 。采购人员应具有较强的工作能力、分析能力、预测能力、表达能力、一定的知识和经验等 。采购人员还应具备诚实、敬业、谦虚耐心、遵守纪律等良好品质 。采购关系到物料市场的调查,采购成本的控制,产品质量的验证,供应商实力的评估,采购人员对供应链命运的掌控,采购对生产的直接影响 。
3、采购成本难以控制
采购费用包括材料的运输、装卸、保险、包装和储存,以及运输途中的合理损耗和储存前的分拣和挑选 。实际业务中还有一些其他费用,也属于物资采购费用,如采购人员的差旅费、市内采购物资的运杂费、专门采购机构的经费等 。由于上述因素的不确定性,采购成本无法控制 。
4.供应商综合实力较弱 。
质量、成本、交付、服务、技术、资产、员工和流程是评估供应商的综合指标 。而很多供应商综合实力较弱,缺乏应急机制和应对策略,无法应对突发情况,满足企业的各种需求 。
5.部门之间缺乏沟通和协调,采购程序混乱 。
因为采购部与技术部、制造部、生产管理部、质监部、仓储部、财务会计部、公关部等部门保持着密切的合作,各部门之间也要保持密切的沟通,以便了解产品质量、产品库存、供应商信誉等一些问题 。但很多时候,很多企业的各个部门之间缺乏沟通和合作,导致消息平淡,影响企业的发展 。
6.购买渠道和信息资源被封锁 。
一方面,供应商很难销售;另一方面,企业也很难找到合适的供应商 。市场上的实际供应市场,企业的采购部门并不十分了解 。市场信息不对称和流通环节不畅已成为企业市场发展的瓶颈 。
加强采购供应链管理控制的具体方法
1、减轻企业的库存压力,实施科学的库存管理 。过多的库存会占用不必要的资源,造成大量不必要的库存成本 。存货的弊端主要体现在占用大量资金,发生存货成本,掩盖企业生产经营中存在的问题 。因此,必须实施科学的库存管理,将库存控制在合理的范围内 。企业可以通过库存信息管理系统配合“ABC库存分类管理法”进行库存管理,实现科学合理的库存管理 。
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