3条职场好习惯,建议打印出来天天看( 二 )


4)你可以在不知不觉中把自己训练得像CEO那样思考 。
 
首先 , 你需要预先想好答案 。比如最近我跟一家体育用品制造公司的前CEO共进午餐 , 我们大多聊的是领导力的培养 。
 
然后他问我另外还做些什么 , 我提到自己最近有个授课机会 。他接着问是什么主题 , 我告诉他主题与中国企业面临的组织挑战有关 。
 
接着他问:“那你认为有哪些组织挑战呢?”答案可以很长 , 于是我先抛出了几个他可能感兴趣的选项 。
 
我很快顺序罗列出了四类不同挑战的架构 , 紧接着他聚焦于继续探讨“薪资并不是留不住员工的最大因素” 。
 
我故意把这个选项放在最后 , 是因为我知道他会对员工的保留、培训和发展感兴趣 。
 
我想要再强调一下 , 在很短的时间内传递大量且有意义的信息是不切实际的 , 所以你必须学习几个法则 。
 
第一 , 要理解“双击”(double-clicking)原理 。
 
这类似于你在电商网站浏览某个产品的简介和评论 , 或是阅读某本畅销书的一小段 。这些都足以勾起你的兴趣 , 但又不会让你知道全貌 , 所以最后你就会点击链接去看更多内容 。
 
同样地 , 30秒回答也是给听者一个机会 , 让听者把注意力集中在他们感兴趣的地方 。
 
第二 , 必须养成分拆主要问题的习惯 。
 
再举一个例子 , 若有高层问“这个项目进行得怎么样” , 你得立刻站在对方的角度来思考 , 他们到底想知道什么 。
 
一般可以把以下四个问题作为解题思路 。
 

1)项目的整体情况是好还是坏?
2)有没有一两个例子可以说明现在的情况?
3)针对可能的问题 , 我有什么计划?
4)高层可以提供什么帮助?
 
当进一步细分问题到底是什么时 , 最好的方法通常是使用代数式架构 。这个等式要带入哪些关键变量才能给问题找到有意义的答案?
 
作为一般准则 , 你可以使用类似“利益相关者、流程、时间表”这样的模式帮助你搭建内容架构 。
 
第三 , 你需要时常按照飞镖圆靶的样子来思考你的回答 。
 
你的回答不是由内(红心)向外开始的 , 而是由外而内开始的 。
 
在你的回答中 , 你要给对方容易辨识的线索提示 , 好让你可以从最外圈迅速切入中心 。
 
所以 , 回答问题更像是做“提前几个步骤思考并解决问题”的练习 , 就像下棋时一样 , 提前预判对手的行动 。
 
03
 
捕捉小信号
创造大不同
 
你擅长做什么?你的强项是什么?给你一分钟的时间写下来 。
 
我还记得前一阵子一个课程留的课后作业 。当时 , 主持人要求我们在纸上写下100个不同的用来描述自己的形容词 。然后 , 她让我们圈出几个描述自己最贴切的词 , 最后再从中选出一个最终词 。
 
我最后选出的词是“有意思的”(interesting) 。
 
我喜欢做有意思的事、认识有意思的人、去有意思的地方、过有意思的生活 。
 
到达领导层的人对自己的了解很深刻 , 知道自己擅长什么 , 也知道该如何提升自己的强项 , 而正是这些细枝末节区分了领导者与普通人 。
 
在麦肯锡 , 我们追求“与众不同”(distinctive) 。
 
在整个顾问生涯中 , 我们都被迫要不断思考这个词 。无论是在每个项目评估(称为“项目绩效评估”)环节 , 还是每半年一次的评估(称为“半年评估”) , “与众不同”都是你可以得到的最高评判 。
 
如果你身边环绕的是一群身怀绝技、从顶尖学校毕业的人 , 那么很难依靠“努力工作”这样的传统标准来炫耀或者获得“与众不同”的评定 。
 
你身边的几乎每一个人都是因为非常非常努力才可以来到这里 , 那么你还有什么额外可以做的呢?


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