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一篇文章拯救你的幻灯片制 制作幻灯片的软件( 三 )



文字可视化就是找出内容的关键信息，用小图标重新排列 。以上图中的手机参数为例 。我们可以提取参数、屏幕、性能等关键信息，重新排列，这样看起来舒服多了 。

但是如果像我前面说的，老板要求一个字都不要删掉呢？我们还可以对信息进行提取和分类，统一字体大小，将重点内容加粗，即使字数很多，仍然可以保证幻灯片的阅读效果 。

界面太乱怎么整理？

虽然这有点死板，但是如果你对幻灯片设计没有任何想法，记住这句话:整齐，就一定漂亮 。

在很多关于幻灯片制作的书中，我们会学到一些设计规范 。要解决“界面太乱”的问题，我们只需要记住以下几点:对齐、聚拢、留白 。

对齐很容易理解 。PowerPoint和Keynote都提供了非常丰富的编排说明 。从左对齐到右对齐再到图形的前后层次，有非常丰富的排列项可以设置 。

只要你把幻灯片界面中的所有元素排列整齐，整个界面就会整洁美观 。

当然，安排只是开始 。仔细观察所有项目之间的关系，并将相关内容放在一起，会使幻灯片更容易阅读，同时保持整洁美观 。

消隐不是为了缩小字体大小和图片大小，而是为了让文字内容联系得更紧密，更容易让幻灯片浏览者注意到重点 。这样不仅可以让听众在演讲过程中更加专心，也可以让演讲结束后看幻灯片的人读得更快 。

分三步对齐、聚集、留白，你的幻灯片就不会那么乱了 。

内容太杂怎么调整？

使用模板时经常会出现这种问题 。

幻灯片的模板鱼龙混杂，而且不是自制的幻灯片，也不知道动画和音效怎么设置 。我们可以通过打开PowerPoint中的“动画>动画窗格”快速删除页面中的所有动画，通过选择所有幻灯片将所有切换效果改为“无” 。但是，我们还是建议:不要直接使用模板 。

▲全部删除，这个页面没有动画 。

让幻灯片的内容看起来不那么复杂其实很简单:整张幻灯片使用相同的字体、形状、颜色和装饰，提高幻灯片的一致性 。

模板之所以漂亮，很大一部分原因是它们的一致性非常好，无论是字体、颜色还是样式装饰，都非常统一 。但是我们实际使用的时候，几乎不可能把模板里的样式都用上，复制粘贴的时候很容易混淆排版和各种动画效果 。制作幻灯片时可以提取模板的元素，新建幻灯片，但不要直接修改模板中的内容 。

如何选择页面颜色？

在PowerPoint和Keynote中，每一个填充颜色的垂直列在相同颜色的饱和度和亮度上是不同的，每一个水平列在相同的饱和度和亮度上是不同的 。

只要你的颜色选在同一个横排或者纵列，最后的配色效果就不会错 。当然，一张幻灯片建议只用2 ~ 4种颜色，颜色太多也会太乱 。

当然，你也可以登录专业配色网站，选择自己喜欢的配色，即使不知道色号也没关系 。PowerPoint和Keynote都提供了吸管工具，可以快速提取颜色 。

做好准备，上台吧
制作幻灯片绝不是打开软件，输入排版，保存 。相反，在制作这张幻灯片之前，你应该确切地知道你想如何谈论它 。

▲你需要知道你要说什么 。

所以在制作幻灯片之前，要想清楚哪里需要切换画面，停顿，重读，环视全场，等待掌声，而这些都要在你演讲之前逐字逐句的写在草稿里，反复模拟修改 。

▲逐字模拟效果 。内容来自:雷军小米十周年公开演讲

好了，学完这个，你已经超越了很多在简历里写着“精通Office三件套”的朋友，但是看了不代表学了，把文章放到收藏夹里也不能提高你的幻灯片制作水平 。你还是需要从自己的经验入手，在实际工作和学习中运用这些技巧，才能真正学会制作幻灯片 。


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