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公司员工去银行办理银行卡花名册怎么做 花名册表格怎么做好看( 二 )


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将“标题”单元格进行合并居中 ， 先把“标题”要合并的区域范围用鼠标圈起来 ， 然后在上方菜单栏上找到“合并” ， 如下图所示
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接下来 ， 将“序号”、“个人信息”、“父母信息”进行合并单元格（注:合并单元格的顺序一定要注意 ， 先选择需要合并单元格的区域 ， 然后点击合并） ， 如下图所示
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最后将表格标题放大 ， 并且将表格的行高、列宽进行调整 ， 尽量保持在A4纸的打印区域里 ， 调整好的效果如下
Q4：excel花名册怎么制作？如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册 ， 下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家 。
姓名：
这个就没什么可以便捷操作的项目了 ， 必须得人工输入了 ， 但是为了以后的数据分析 ， 针对两个字的名字 ， 名字中间最好不要有空行 ， 那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—确定  ， ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格 ， 便于后期对花名册中数据的分析；
身份证号码：
身份证号码的正确性无疑是非常有必要的 ， 为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的） ， 依然是利用数据有效性 ， 两种方式保证：第一 ， 参照1点对文本的长度进行设置 ， 文本长度等于18 。第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列） 公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位 ， 即len（f2）=18 ， 使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中 ， 即将输入的身份证号码是不是还没有输过 ， 即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来" 。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：
入司时间：
切记入司时间的单元格格式要选用日期格式 ， 便于后期数据的输入；
性别：
就不需要傻傻的输入男女了 ， 直接根据身份证输入函数一拖动 ， 直接自动跳出男女性别 ， 公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日 ， 比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号 ， 其中17位男为单数 ， 女为双数； 18位为校验码 ， 0-9和X ， 随机产生）;
出生年月日：
有时候花名册需要出生年月日 ， 也不需要直接输入了 ， 直接从身份证号码中提取 ， 输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年龄：
也是直接从身份证的表格中直接自动判读 ， 输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1) ， "0-00-00") ， TODAY() ， "Y");
判断劳动合同或试用期期满时间：
直接输入劳动合同开始时间 ， 则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间 ， 用公式解决 ， 以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间 ， 签订为期三年的劳动合同） ， 判断试用期满依然参照此函数；
劳动合同到期提醒：
部分HR由于工作太忙 ， 如果忘了对劳动合同人员的续订 ， 那则是大忌 ， 所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒 ， 利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式 ， 然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期 ， 劳动合同2个月之内到期） ， 然后再点击格式—填充—选择红色 ， 这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；
工龄：
可根据劳动合同的开始时间 ， 输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天” ， 公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
学历：
无需直接输入 ， 可依然利用数据有效性参照1点 ， 设置序列选项 ， 如下图 ， 需要时可自动进行选择 ， 而无需自己输入


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