为啥一汇报工作就被骂？不懂这三点汇报技能，干得再好也不得重视( 二 ) _汇报工作

二、3个重点*30秒，限制汇报时间汇报工作时，千万不要手头所有的事情一股脑的都抛给领导，因为我们大脑的容量是有限的。如果你不分重点，没有层次的把所有信息，都抛出去，领导不仅记不住你说了啥，还会因为你没有重点的汇报而大发脾气。
我们人类的记忆都有个局限性，被称为神奇数字7 ，它的意思就是说我们人的大脑最多一次只能处理7件事，其实7都是多说了，我们普通人的大脑，一次处理3件事就很厉害了。所以我们在汇报工作的时候，一次汇报的事情不要超过三件。
知道了每次该汇报多少内容，那每个内容需要多少时间呢？麦肯锡公司提出了著名的30秒电梯法则。
30秒电梯法则是指在和领导共乘电梯的30秒内，就能够汇报完一项工作。也就说你要在30秒的时间内，把工作遇到的问题和解决方法汇报给领导。

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30秒电梯法则
比如你要给领导汇报一项增加市场份额的方案，就不要把重点放在竞品分析，数据调查上，而是应该直切要害，告诉领导你准备从哪些方面入手，怎样布局市场，怎样扩大销量等等。
这个标准看起来严苛，却能保证自己始终将重点聚焦在最重要的事情上，防止漫无目的地高谈阔论让领导失去耐心，从而自己也失去了汇报工作的机会。
所以我们在工作时，不仅要注意每次汇报的事情不能超过三个，也要有意识锻炼自己的总结概括能力，将每个重点压缩到30秒内，这样才会简明扼要，有效率地进行汇报。
三，汇报工作，请务必抓住星期五10点的黄金汇报时机不管是汇报什么样的工作，找准汇报时机是很重要的。要是你总是在领导繁忙的时候去汇报，再好的方案也容易被忽略。所以选择好的时机，才能帮助你更高效达成母的。
德比·莫斯考维茨是加拿大心理学家、麦吉尔大学教授。她曾经根据人一周的行为规律画出了一副一周工作节律图。工作节律图大体含义就是一周的前半部分，人的精力比较旺盛，行为比较严苛、冒进。一周的后半部分，人的精力逐步下降，更容易通融。

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一周工作节律图
一周工作节律图，对应到每一天，是这个样子的：
星期一：工作成堆、非诚勿扰
星期二：汇报计划的好时间
星期三：超人总动员，领导心很烦
星期四：“黎明前的黑暗” ，领导易妥协
星期五：最奇妙的沟通时机
我们不难看出，日常沟通的好时机就是周五。
具体到每一天来说，最好的汇报时机是上午10点。一般人都是上午精力比下午旺盛。上午十点钟，基本领导刚刚处理完重要紧急的事情，正在抻懒腰放松休息，相对来说有时间，心情也比较放松。

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找准时机汇报，让你事半功倍
所以日常汇报中，星期五上午10点，这个黄金时间一定不要错过。
当然，意外事件就不必等到星期五上午10点了，肯定是越迅速越好，千万不要以为意外事件是小事，自己可以稍微遮盖掩饰下去，因为不仅纸包不住火，领导早晚有一天会知道。而且什么是大事，什么是小事，只有领导本人说了算，自己隐瞒不报，就是别样的越权。
都说干得好不如说得好，那是因为在工作中不懂正确的汇报方式。汇报中，可以采用KPT汇报模板，分析工作进度、工作难题、以及提出解决方案，供领导选择。还有要注意的是一次汇报的内容不宜超过三个，每个工作时间最好不要超过30秒。汇报日常工作时，周五上午10点是黄金时间，当然有意外情况和突发事件时，要随时汇报，不可耽搁。相信做到这些，你不仅能干得好，也能说得好！